Kontexte, Kontakte und Aufgaben
Wie man einem früheren Posting sieht, schickt sich ContactFactory ja an, Kontakte und Aufgaben zu verwalten. Da wir uns überlegt haben, dass man mit unterschiedlichen Kontakten immer wieder andere Kombinationen hat, die sich beispielsweise eine gewisse Zeit für ein Projekt bzw. ein Event oder ähnliches zusammenraufen müssen bzw. sollen. haben wir den Begriff Kontext eingeführt. Einem Kontext kann man einen Namen geben und dann Notizen dazu erfassen - also ganz ähnlich wie in einem Blog und man erhält dadurch eine Historie zum dem gewählten Kontext.
Wenn mehrere Personen bei dem Projekt oder Event beteiligt sind, dann können die Kontakte einfach dem Kontext zugeordnet werden. Das führt seit heute auch dazu, dass nun alle Notizen die bei den beteiligten Kontakten hinterlegt worden sind, automatisch bei dem Kontext erscheinen und man sich dadurch einen Überblick über alle Konversationen bzw. Notizen in dem Zusammenhang, sprich dem Kontext, vor Augen führen kann.
Hier noch ein etwas konkreteres Beispiel für den Einsatz von Kontexten. Angenommen wir haben einen Auftrag bekommen einen neuen Shop für ein Unternehmen ausfindig zu machen und einzurichten und wollen für die weitere Abwicklung alle involvierten Personen und Firmen im Überblick behalten, dann bietet es sich dafür an, einen neuen Kontext “Auftrag Shop” anzulegen.
Zum dem neuen Kontext werden dann alle Personen hinzugefügt. Also beispielsweise der Auftraggeber, seine Ansprechpartner in dem Zusammenhang oder auch der oder die Immobilienmakler, Innenarchitext oder Bauleiter. Ebenso die beteiligten Unternehmen, wie beispielsweise der Lieferant für die Böden, die Innenausstattung oder den Elektriker und die Handwerker, die den Innenausbau übernehmen sollen. Wie üblich wird für das Projekt viel kommuniziert und damit die Informationen festgehalten werden können, werden die Notizen bei den Kontakten genutzt. Dabei kann jeweils ausgewählt werden, ob die Notiz den Kontext “Auftrag Shop” betrifft oder in einem anderen Zusammenhang (Kontext) steht.
Wenn man sich dann die Eintragungen unter dem Kontext “Auftrag Shop” anschaut, finden sich dann alle Notizen von alle beteiligten Kontakte, sowie die beim Kontext selbst erstellten Notizen wieder. In Kürze werden dann auch dort die Aufgaben gelistet.